Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли давать копии должностных инструкций работникам

Сообщения без ответов Активные темы. Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0. Добавлено: Должны ли выдаваться должностные инструкции на руки инструктируемым?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Акция месяца 8- Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию? И обязательно ли её прошивать? Должностная инструкция - это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности.

Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Читайте о прошивке документов больше информации в статье по ссылке.

Следовательно, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то один экземпляр этого документа то есть оригинал хранится у сотрудника, а экземпляр работодателя - в отделе кадров компании вместе с трудовым договором. Если же должностная инструкция является самостоятельным документом, то, как правило, оригиналы инструкций, хранятся в отделе кадров, а их заверенные копии выдаются работникам на руки.

Законодательство не содержит ответ на данный вопрос, но с нашей точки зрения будет целесообразнее, если вы будете выдавать работникам именно заверенную копию.

То есть, для того, что бы экземпляр инструкции работника приобрел юридическую силу, то его лучше заверить. Во избежание различных недоразумений в будущем, если должностная инструкция составлена на нескольких листах, нужно или прошить ее и пронумеровать, или на каждом листе предусмотреть строчки для подписей работника и работодателя для парафирования. Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:. Совет редактора : именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ч.

Ситуация: В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ. Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции на обоих ее экземплярах.

К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. После регистрации вы сможете: Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов; Первыми узнавать горячие кадровые новости; Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.

Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать. Кто за четырехдневную рабочую неделю? О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Вопрос-ответ по теме Сколько рабочих дней длится внеплановая проверка ГИТ? В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка?

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный? Сколько кадровику хранить старый табель? Ответ на вопрос: Должностная инструкция - это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности. Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов Обязана ли организация составлять должностные инструкции Может ли работодатель самостоятельно получить справку об отсутствии судимости сотрудника.

Самые важные изменения этой весны! Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб.

Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к четырехдневной рабочей неделе? Ну, не знаю. Как бы зарплату не понизили. Как 4 дня? Я и так ничего не успеваю. Мне все равно. Я сам себе составляю график работы. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Секретная информация от инспекторов ГИТ: узнайте первыми. Запись телефонного разговора может стать доказательством в трудовом споре. Как получить дополнительный перерыв на работе. Минтруд предлагает обновить правила по охране труда. Какую зарплату россияне считают справедливой. Статьи по теме. Уведомление о расторжении срочного трудового договора: образец.

Коды в табеле рабочего времени. Входит ли учеба в страховой стаж. Первичный инструктаж. Повременная оплата труда. Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль.

Неверный пароль. Введите пароль.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил. Казалось бы, все просто.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети.

Должностные инструкции - сколько экземпляров должно быть?

Уважаемая Ольга! В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Должностная инструкция это такой же документ, связанный с работой и потому работодатель обязан выдавать заверенную копию этого документа по письменному заявлению работника в порядке, предусмотренном статьей 62 Трудового кодекса РФ. Отказ работодателя выдать по письменному заявлению работника заверенную копию должностной инструкции, равно как нарушение работодателем срока выдачи заверенной копии должностной инструкции является административным правонарушением статья 5. Таким образом для получения заверенной копии своей должностной инструкции Вам необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление можно в двух экземплярах, на одном из которых работодатель или его работник сделают отметку о принятии этого заявления. Если в течение трех рабочих дней после этого Вам не будет выдана заверенная копия должностной инструкции Вы вправе обратиться с жалобой на бездействие работодателя в Государственную инспекцию труда в Томской области г. Томск, ул. Киевская, 76, факс , git

Можно ли давать копии должностных инструкций работникам

Москва, ул. Марксистская, д. Специализированное юридическое бюро по трудовому праву. Наши услуги.

Акция месяца 8-

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Должностная инструкция это такой же документ, связанный с работой и потому работодатель обязан выдавать заверенную копию этого документа по письменному заявлению работника в порядке, предусмотренном статьей 62 Трудового кодекса РФ.

Вопрос-ответ. Консультация.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Что такое должностная инструкция и как она принимается? Именно должностная инструкция определяет основные функции работника, его права и обязанности, а также его ответственность при осуществлении им трудовой деятельности на определённой должности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева

.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

.

Не могу получить на руки даже копию, так как единственный экземпляр с моей работника заверенную копию должностной инструкции, равно как.

.

Можно ли давать ? копии должностных инструкций работникам

.

Какие документы может запросить работник

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать должностные инструкции? Как написать эффективные должностные инструкции для персонала?
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.