Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Командировка от места проживания работника

Сотрудник организации выезжает в другой город с служебную командировку не из места нахождения организации. А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация - работодатель, а в город места проживания. Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням на выходной день. Как в данном случае оформлять командировочное удостоверение? Как в данном случае отражать командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Командировки 2019

Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится.

Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале. Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

При этом не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель. Согласно ст. Порядок исчисления среднего заработка определяется в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда от Учет рабочего времени в организациях ведется в табелях использования рабочего времени, форма которых и порядок заполнения утверждаются нанимателем.

На командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, а заработная плата сохраняется за все рабочие дни по графику работы организации, являющейся постоянным местом работы. При этом размер заработной платы за время нахождения в служебной командировке не должен быть ниже размера среднего заработка за указанное время ст.

Поэтому в табеле за все рабочие дни по графику постоянного места работы, приходящиеся на дни командировки, указывается соответствующий символ. Порядок выдачи денежных средств в качестве аванса в белорусских рублях и валюте определены Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от Командировочные расходы.

По Республике Беларусь. Основным нормативным документом, регулирующим порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках в пределах Республики Беларусь является Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина от Расходы по проезду к месту командирования и обратно.

Согласно абзацу пятому подп. При этом расходы по проезду в пределах места служебной командировки оплачиваются за счет суточных и дополнительному возмещению не подлежат. Расходы по найму жилого помещения. Согласно подп. Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется на основании подлинных документов, подтверждающих данные расходы.

Без представления подлинных документов такие расходы возмещаются в размере , установленном постановлением Минфина от При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более — принимается за полные сутки.

Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях.

Пример 1. Работник был направлен в служебную командировку в г. Витебск согласно приказу с 16 января по 19 января на автомобиле организации. При возвращении из командировки работником был предоставлен путевой лист, а также счет и кассовый чек за автомобильную стоянку в г. Согласно счету за стоянку работник 16 января в Витебск, 19 января в Витебска к месту постоянной работы в г. Таким образом, работник находился в месте командирования:. Поскольку работник на протяжении всего срока командировки находился в месте командирования более 12 часов ежедневно, то за все 4 дня работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения в размере 2,50 руб.

В соответствии с подп. За время нахождения в пути выплачиваются в тех же размерах, что за время пребывания в месте служебной командировки. Иные расходы. Обращаем внимание , что перечень расходов, поименованный в данном пункте, закрытый.

Пример 2. Работник организации направлен в командировку в г. Могилев на личном автомобиле, используемом работником в служебных целях по договору с нанимателем. В гостинице автомобильная стоянка была платной, о чем было отдельной строкой указано в счете за гостиницу. Также в счете была выделена стоимость проживания и завтрака. Документы в оригинале, а именно счет за гостиницу и кассовый чек, были представлены работником в бухгалтерию.

За границу. Основным нормативным документом, регулирующим порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках за границу, является Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты от Основанием для выдачи аванса является приказ распоряжение нанимателя п.

Расходы на проезд. Возмещение расходов по найму жилого помещения. Согласно п. В случае отсутствия подтверждающих документов п. При этом конкретный размер оплаты таких расходов устанавливается нанимателем по своему усмотрению. Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, при возмещении расходов по найму жилого помещения учитывается время нахождения водителей в пути следования.

По разъяснениям налоговых органов расходы по найму жилого помещения без предоставления подтверждающих документов оплачиваются командированному работнику по нормам той страны, в которую работник направлен в служебную командировку и по нормам которой ему выплачиваются суточные. Возмещение суточных. В соответствии с п. Пример 3. Работник направлен в командировку в г. Варшава Польша на легковом автомобиле организации на 4 дня с 16 января по 19 января.

Заданием на командировку предусмотрено, что работник выезжает из г. Минска 16 января и прибывает в г. Гродно в этот же день, 17 января выезжает из г. Гродно, пересекает границу Республика Беларусь — Польша и 19 января возвращается в г. Минск, при этом пересечение границы Польша — Республика Беларусь им было произведено в этот же день.

Гостиницы оплачены в безналичном порядке. Нормы суточных:. Аванс на суточные составит:. Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда выбытия из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения государственной границы Республики Беларусь.

Обобщая порядок возмещения командировочных расходов по зарубежным командировкам, отметим п. Так, при следовании таких работников по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и или въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты является путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Такими расходами согласно п. Этот перечень является закрытым за исключением расходов водителей-международников, произведенных ими при международных автомобильных перевозках. При этом возмещение этих фактически произведенных расходов производится нанимателем на основе подтверждающих документов в оригинале. Постановление Минфина от Расходы на топливо. Отдельно хотелось бы рассмотреть расходы на топливо.

Так, работник может быть направлен в служебную командировку как на автомобиле нанимателя, так и на собственном автомобиле, который в соответствии с договором работник использует в служебных целях. В приказе о командировании оговаривается факт отправления работника в командировку на таком автомобиле.

Стоимость топлива работнику может быть компенсирована нанимателем :. Если работник едет в командировку на собственном автомобиле, то в договоре на его использование в служебных целях следует оговорить порядок обеспечения работника топливом. Также для отражения топлива в учете ст. На основании данных путевых листов в совокупности с накопительными ведомостями данным путевых листов о расходе топлива в учете организации будет произведено списание топлива, фактически израсходованного в командировке.

В настоящее время нормы расхода топлива определены следующими документами :. Основным нормативным документом, регулирующим порядок применения норм расхода топлива для автомобилей, является Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утвержденная постановлением Минтранса от Также в письме Минтранса от Порядок отражения в бухгалтерском учете.

Порядок отражения хозяйственных операций в учете организации определен Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина от Выдача работникам под отчет сумм на командировку отражается по дебету сч. Израсходованные подотчетными лицами суммы отражаются по дебету сч. В случае если командировочные расходы возмещаются работнику сверх норм, предусмотренных законодательством, то суммы превышения в соответствии с п.

Топливо, используемое в автомобиле, относится к ГСМ. Стоимость ГСМ, фактически израсходованных в командировке, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита сч. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях или карточках работником организации, ведущим оперативный учет горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.

Налог на прибыль. При рассмотрении вопроса об отнесении расходов, понесенных работником в командировке, в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, нужно определить, связана ли командировка с реализацией товаров работ, услуг в соответствии с п. Так, командировочные расходы, как и другие произведенные расходы, для учета их при налогообложении должны быть связаны с процессом производства и произведены в пределах норм, определенных законодательством.

Подтвердить производственный характер командировки можно приказом распоряжением нанимателя о направлении в командировку, в котором указывается цель командирования, причины продления срока служебной командировки, а также причины простоя в командировке, а также отчетом водителя о выполненной в командировке работе.

Стоимость израсходованных ГСМ в пределах норм согласно п. Стоимость топлива, израсходованного сверх норм, на основании подп.

В случае если работник без согласия нанимателя выезжает в командировку на собственном автомобиле, при этом между работником и нанимателем отсутствует договор об использовании автомобиля работника в служебных целях, то возмещение нанимателем расходов на топливо, например, следует рассматривать как возмещение сверх норм и согласно подп.

Командировочные расходы

Руководство организации обязуется не только сохранять за командированным сотрудником его рабочее место, возмещать затраты на проезд и выполнение служебных поручений, но и в полной мере компенсировать проживание в гостинице, отеле, съёмной квартире. При этом, как и в случае с любыми другими расходами, сотрудник обязан предоставить документы на проживание в командировке, оформленные в надлежащем порядке. Возмещение проживания в командировке производится по установленным правилам. Первое и основное: расходы на временное жилье в служебной поездке должны возмещаться за счет бюджета работодателя. Лимиты и порядок выдачи компенсации определяются внутренними правилами, закрепленными в локальных актах организации.

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п.

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

Базовые знания о командировках

Как известно, служебной командировкой является поездка работника из места постоянной работы в место исполнения служебного задания и обратно. Если он имеет возможность возвращаться домой ежедневно, суточные ему не полагаются. Положение о служебных командировках При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника Допустим, я, как руководитель, посылаю двух аудиторов на проверку в город Подольск. Поэтому первому суточные я платить не буду, а второму заплачу.

Командировочные расходы — 2017: спорные и рискованные

Каждый бухгалтер знает как важно грамотно оформить командировку, заполнить все командировочные документы, проверить правильность учета командировочных расходов в целях налогообложения. Вам помогут рекомендации, а также подборка писем контролирующих органов по теме командировок. Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Надобность в командировках возникает практически в каждой организации, и зачастую наниматели отправляют работника в командировку на автомобиле. Также в организациях, которые занимаются грузоперевозками, командировки водителей на автомобилях организации — это часть производственного процесса, без которого этот вид деятельности никак не обходится. Какие гарантии предоставлены законодательством работникам, направляемым в командировку, каким образом рассчитывать командировочные расходы при этом, какие еще расходы несет наниматель при отправлении работника в командировку на автотранспорте, рассмотрим в настоящем материале. Статьей 91 Трудового кодекса далее — ТК определено, что служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Еду в командировку и хочу жить в нормальном отеле

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера

.

Командировка работника на автотранспорте. Как учесть расходы

.

Как видим, уезжает в командировку работник «в другую местность» (это может быть и его постоянное место жительства), отличную от «места.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляться в командировки будет проще: меньше бланков и отчетности. Главный эфир
Комментариев: 5
  1. Куприян

    Пишите Ваше мнение в комментариях??

  2. Евдокия

    Дааа. сначала как получить землю.как обжаловать .конечно интересно .НО. потом обратитесь к юристу .так как сами вы обжаловать не сможете : потом . по тому как вы говорите совсем как то не уверенно что получится эту землю получить : ну или Ваша фраза .врядли сможете .ну или на расстоянии в 200-300 км от города : повеселило : если все это рассмотреть в комплексе с предложением нанять юриста для того чтобы он представлял интересы в суде .то вообще то эта земля уже совсем не бесплатно получится : конечно если 2 гектара .то может это еще кое что .а вот если речь идет о небольшом участке.так как по мне можно просто на удалении 200-300 км за копейки эту землю купить .без всяких судов и потери нервов : правда в таком случае юрист останется без клиента : . вобщем что то уже второй ролик Ваш вызывает недоумение : первый был про ресторанный бизнес. серьезно подумываю о том чтобы отказаться от подписки . понятное дело что если отпишусь .потеря одного подписчика не так уж страшно : но я думаю что если Вы будет снимать всякую чушь то скоро подписчиков у вас поубавиться.и без меня :))))

  3. ndicimin

    Интересно. А дышать можно будет. А то осталось только кислород народу перекрыть. И всё. Можно и руки вымыть. СПРАВИЛИСЬ. Когда сколько невинных в Донбассе погибло тогда никто и ничего. Ужас.

  4. Валерьян

    А я поддерживаю закон. Это правильно. Пьер Вудман (загуглите всегда берет расписку. Ещё и анкету даёт чтобы галочки поставить куда сколько и как будет любовь :)

  5. Андроник

    У нас же борьба с коррупцией! И начинать надо именно со школ. Это всем известно, что учителя ТРЕБУЮТ на нужды школ, так еще и на подарки себе. И в министерстве образования об это ме могут не знать.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.