Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Изменения в штатном расписании с чего начать

Штатное расписание организации утверждается на календарный год или полугодие. Но это не значит, что в него нельзя внести изменения. Итак, как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание и соблюсти все формальности? В любой организации возможно сокращение штата или, напротив, увеличение количества подразделений и, соответственно, количества сотрудников, а также другие изменения, касающиеся персонала увеличение окладов, переименование должностей и т. Как правильно их оформить? В любом случае начинать нужно с внесения изменений в штатное расписание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Образец штатного расписания на 2019 год

Штатное расписание организации утверждается на календарный год или полугодие. Но это не значит, что в него нельзя внести изменения. Итак, как правильно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание и соблюсти все формальности?

В любой организации возможно сокращение штата или, напротив, увеличение количества подразделений и, соответственно, количества сотрудников, а также другие изменения, касающиеся персонала увеличение окладов, переименование должностей и т.

Как правильно их оформить? В любом случае начинать нужно с внесения изменений в штатное расписание. Штатное расписание, являющееся таблицей, состоящей из десяти граф, содержит информацию о должностях, существующих в организации. Оно утверждается руководителем предприятия как правило, путем издания приказа , а, значит, и любые изменения в нем можно производить тоже только на основании приказа руководителя или же лица, являющегося его уполномоченным представителем. Если есть необходимость внесения масштабных изменений, то лучше составить новое штатное расписание, которому будет присвоен следующий регистрационный номер и которое будет введено в действие приказом руководителя.

А если изменения касаются одной или нескольких позиций, то изменения вносятся в существующий документ и закрепляются приказом, который становится приложением действующего нормативного акта. Кроме того, в документе должно содержаться наименование организации, номер и дата его составления.

Подписывает приказ руководитель, а его подпись заверяется печатью предприятия. С приказом руководителя предприятия о внесении изменений в штатное расписание должны быть обязательно под подпись ознакомлены те сотрудники, которых эти изменения касаются, а также те, кто будет документально оформлять эти изменения в приказе указывается ответственный сотрудник — инспектор отдела кадров или работник бухгалтерии.

Кадровики часто сталкиваются с необходимостью внесения изменений в действующее штатное расписание предприятия. Это приходится делать в том случае, если:. Наиболее частыми причинами для изменений в штатном расписании являются сокращение численности сотрудников штатных единиц и изменение окладов работников предприятия. Поговорим об этом более подробно. Если на предприятии принято решение о ликвидации структурных подразделений или сокращении штатных единиц, то в приказе руководителя должна содержаться следующая информация:.

Если сокращаются вакантные должности, то работа кадровой службы заключается в том, чтобы не принимать на эти должности новый персонал. А вот если должности заняты сотрудниками, то следует выполнить все положенные по закону процедуры, связанные с увольнением по сокращению штатов: ознакомить работника с приказом руководителя и оформить персональные письменные уведомления о сокращении, предложить работнику перевод на другую должность если такая возможность имеется , предупредить увольняемых сотрудников в положенные сроки за два месяца , произвести необходимые выплаты и правильно подготовить документы на увольнение.

Часто в организациях создаются комиссии по сокращению в них входят обычные работники предприятия и представители профсоюзной организации , которые призваны проследить за соблюдением прав работников и подтвердить объективность решения об увольнении поскольку при сокращении одной или нескольких равнозначных должностей могут возникнуть трудовые споры.

Только так они смогут объективно проконтролировать законность увольнения работников. Если руководитель организации принимает решение повысить оклады работников, оно также отражается в приказе и штатном расписании. Приказ доводится под подпись до тех работников, которых он касается, а также до сотрудников, которые будут документально оформлять повышение окладов. Повышение окладов влечет за собой также изменения в трудовых договорах, которые оформляются дополнительным соглашением.

В дополнительном соглашении указываются изменения положений трудового договора, которые касаются оплаты труда. Повышение окладов или надбавок относится к бесконфликтному изменению условий трудовых договоров персонала и не встречает сопротивления со стороны работников. Поэтому дополнительных комиссий при повышении окладов не создается, а все необходимые документы оформляются в обычном порядке. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий.

То, что у вас сменяются директора никак не влияет на штатное расписание. В штатное расписание вносятся все должности, которые есть на предприятии и неважно, заняты или вакантны. Здравствуйте, Елена. В данной статье подробно рассказывается, как правильно составляется штатное расписание. Присоединяйтесь и следите за новостями в социальных сетях. Главная База знаний С чего начать? Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Не нашли ответа на свой вопрос? Материалы из раздела Прочее. Что относится к незаконной предпринимательской деятельности и что грозит тем, кто ею занимается. Что нужно учитывать, заключая договор оказания юридических услуг?

Образец документа. Что нужно для получения розничной лицензии на алкоголь. Что необходимо знать о применении дисциплинарных взысканий. Характеристика с места работы: для чего она нужна и как правильно ее составить.

Комментарии 3. Ваш комментарий появится после проверки. Елена Егорова. В тоо уже три раза сменился директор, как правильно составить штатное расписание? Новое в разделе. Что относится к незаконной предпринимательской деятельности и что грозит тем, кто ею занимается Что нужно для получения розничной лицензии на алкоголь Что необходимо знать о применении дисциплинарных взысканий Илья Расторжение трудового договора: действуем согласно букве закона Чингиз Как открыть частный стоматологический кабинет и что для этого нужно?

Все, что нужно для собственного заведения Юлия Что такое оффшор и как с этим работать Евгения Как открыть ателье: сделайте этот мир лучше Валерия Что нужно для получения розничной лицензии на алкоголь Контакты администрации Карта сайта.

Изменения в штатном расписании с чего начать

Работодатель самостоятельно решает, когда и как ему следует изменить штатное расписание ШР. Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:. Если требуется внести большое количество изменений в действующее штатное расписание, то удобнее переработать всю форму целиком фактически составить новое штатное расписание.

Штатное расписание ШР по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Руководство решило повысить оклады, сформировать новый отдел или, наоборот, сократить персонал. Все это изменения штатного расписания. Чтобы его поменять, первым делом нужно оформить приказ. Второй вариант удобен, если правок немного.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание ШР , издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке. Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка. На основании такой записки подготавливают приказ. Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено. Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так:.

Как вносить изменения в штатное расписание

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости Роструд неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Это означает, что начальник организации имеет право вносить корректировки в документ, сколько захочет.

Штатное расписание предприятия существенно упрощает решение целого ряда вопросов, связанных с управленческой, кадровой, бухгалтерской и плановой работой. Именно на основании штатного расписания производятся подбор персонала на вакантные должности, прием на работу, перевод работников на другую работу, планирование расходов на оплату труда, составление отчетности в службу занятости о наличии вакансий и т. Как же правильно составить и утвердить штатное расписание предприятия? Начнем с того, что собой представляет штатное расписание.

С чего стоит начать работнику кадровой службы?

Работникам бухгалтерских и кадровых служб полезно узнать, каков порядок действий для изменения существующего штатного расписания и есть ли общие правила внесения подобных изменений. И также необходимо выяснить, какими документами оформлять увеличение и изменение оклада, переименование, сокращение и введение новых должностей. Разберём нюансы, связанные с изменением штатного расписания, и предоставим образец приказа для их фиксирования. Штат компании — непостоянная величина.

Акция месяца 8- В организации возникла необходимость ввести новые штатные единицы, относящиеся к перечню льготных профессий. Хотелось бы получить конкретную информацию с чего стоит начать работнику кадровой службы? Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно. Внести изменения можно двумя способами:.

Какие кадровые изменения надо отразить в штатном расписании компании

.

Работникам бухгалтерских и кадровых служб полезно узнать, каков порядок действий для изменения существующего штатного расписания и есть ли.

.

Приказ об изменении штатного расписания

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ежегодный отпуск: актуальные вопросы
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.